记录和工具的使用

在电子化、在线化时代,合理固定数字化成果是一项技能,学会使用工具也是

Posted by yanbo on June 29, 2020

记录和工具的使用

一开始也没想清楚为什么要写这个内容,但是想到之后还需要跟人说这个事情,所以这里就直接写出来,免去重复工作了。开始之前先说一些题外话,铺垫一下背景。

自从互联网和智能终端普及,彻底改变了人们的生活场景,将生活向电子化、在线化的方向推进,带来便利和甜蜜的困扰。这句话可能你已经听过了,但这里我们不说别的方面,而是聚焦在学习方面。活到老学到老,在现在更是如此,在学校从获取书本知识,通过考试考核的方法在这个时代显得越发陈旧和滞后。学习的场景渗透了我们生活的方方面面,也有许多可以获取资料和可使用的工具,学习变成了一件模式化的事情,按照流程走下来就能达到入门级别,当然如果想成为专家还需要更深入的了解和实践。

学习的场景现在已经随处可见,新的产品的使用需要学习,过程是看说明书来实践,新的技能的学习需要参考相关书籍或者老师,过程是通过学习与实践结合来掌握。

这里的场景下,资料这个重要的物料已经从以前完全的纸质和口耳相传变成了在线书籍、在线文档和多媒体媒介的传播,那么也就代表着有很多媒介来获取所需要的资料,纸质书本可以网购、书店购买,电子资料也可以通过google搜索或者网盘搜索找到,其实为了学习投资购买实体书并不算很大投入,而且使用完也可以二手出掉,充分利用。

过程这里特指学习过程,学习过程视资料的不同而略有差异,同时也和最终要求的标准挂钩。举例子:学校是使用课本在课堂由老师授课方式学习并完成考试考核。但是放在其他地方,比如学习PS可以是通过视频教程和练习素材由老师讲解并完成作业来学习,最后要求自己的标准是熟练基本PS操作,能完成特定PS任务的标准。

标准是一切行动检测的指标,就像说一个学生考试是否合格时候是需要有个及格线的标准一样,学习的标准的指定是对标实际的需要的,比如考试需要及格,实际技能的学习需要能上手,需要熟练,工具的使用学习需要能熟练使用此工具解决问题,学习别人的思想、方法是需要能形成自己的思想、方法的。

观察这样的过程不难发现,人类学习无外乎是站在巨人的肩膀上,所以在万事开始时需要记住看能站在什么巨人的肩膀上——说人话就是充分调研和利用一切可用的资源来降低学习成本和学习风险,提高学习速度,为最终学习标准奠定基础。这里的关键词还是可以拿出来解读一下:调研,利用资源,成本和风险,速度。这几个关键词可以从几个方面评估,下面给出一个通用流程:

1)motivation,也就是做事情的动机;

2)available,衡量想法能否落地及难度和时间的平衡;

3)output,产出固定为什么类型,到底有何评价的指标;

4)input,投入多少时间,如何实现,如何寻求帮助,如何推进。

motivation决定事情的意义,如果第一步都走不通,那么直接放弃即可,无意义的事情不要浪费时间,正如“你永远叫不醒一个装睡的人”,你投入再多也没有回报。available需要进行调研,input决定成本,$/frac{output}{input}$衡量风险,越大说明越值得去做,反之就是容易亏损。如果任何一个部分变化了,那么需要重新评估整个过程,看是否优化或者舍弃。

记录,还有工具

记录本质上是上述的output的一种形式。但是也可以理解成评估上述各个方面的一种参考,一种思路,方便对其进行评估和修正,是为了更好的完成目标的,不是去为了记录而记录的,如果发现这样的记录占用太多做正事的时间,那么这个记录就没有存在的必要了,其没法对过程进行评估,别谈修正了,先干正事吧。

记录形式:word文档,表格,markdown文本速记,ppt展示,其他各种格式的记录文档和载体。

工作流在线记录网站:workflowy,其通过树形图进行记录,可以用来记录很多信息,这样的组织形式很有条理,而且展示的视图很多,不需要的可以折叠,也能展示整体情况。

在线文档:石墨文档,腾讯在线文档等。

Markdown在线编辑器:马克飞象,作业部落

在线存储:百度网盘,坚果云,蓝奏云等。

这里推荐一个导航网站,整合许多优质网站资源,龙轩导航,很多需求的网站都可以找到,很多网站和工具。

后记

其实写到这里也没什么更好说的,用一句话总结一下就是:人类区别与其他生物的原因在于人类对工具的使用。工具延伸了我们的双手,节省了我们的时间,提高了我们的效率。把工具换成互联网,也是一样的。这个时代,能用工具快读搞定的就用工具,大脑去思考更有意义的事情:发现更多的场景,解决更多的问题,提供更多的便利。